Nápověda
předešlá kapitolana rozcestníknásledující kapitola
Přílohy doručené datové zprávy
Tato sekce se nezobrazí, pokud přihlášený uživatel nemá oprávnění Číst přijaté zprávy (resp. Číst přijaté zprávy do vlastních rukou).
Seznam souborů v příloze
Seznam souborů tvořících přílohu datové zprávy je vypsán v DETAILU ZPRÁVY v sekci Přílohy.
Pokud se příloha skládá z více souborů, lze s nimi manipulovat buď jednotlivě, nebo stáhnout celou přílohu na lokální disk v jediné operaci.
Uložení nebo otevření souboru z přílohy
Položka s názvem každého souboru je aktivním odkazem, který po kliknutí myší otevře nabídku, ve které máte možnost soubor otevřít nebo uložit – vzhled nabídky se liší podle použitého webového prohlížeče.
Poznámka: Při ukládání souborů příloh na Vašem počítači může dojít ke změně názvu přílohy - některé operační systémy neumí použít v názvu souboru některé znaky (např. znak dvojtečka) a při ukládání dojde k jejich náhradě za jiné znaky.
Pro otevření souboru nabízí operační systém aplikaci příslušející k souboru podle přípony jeho názvu podle registrační databáze Windows (v případě PDF například Adobe Reader, v případě DOCX je to Microsoft Word apod.).
Z aplikací, ve kterých jsou sobory otevřené, můžete obsah souboru obvykle snadno vytisknout. Tisk a jeho parametry se nastavují podle konkrétní aplikace, ve které je příslušný soubor zobrazen.
Uložení souboru do Úložiště
Další možnost uložení souboru nabízí Úložiště – prostor pro dočasné uložení těch souborů, se kterými hodláte v nejbližší době více manipulovat.
Soubor do Úložiště vložíte kliknutím na odkaz Uložit do Úložiště. Bližší informace o Úložišti najdete v kapitole Úložiště souborů.
Odeslání souboru ke konverzi do listinné podoby
Komunikace přes datové schránky probíhá v plně elektronické a elektronicky zabezpečené formě, kde doručené materiály mají stejnou platnost, jako by šlo o materiály listinné – vyhotovené a doručené na papíře.
Přesto je možné pro speciální případy jednotlivé přílohy datové zprávy konvertovat z elektronické podoby do plnohodnotné podoby listinné. Autorizovanou konverzi souboru z přílohy (pozor – týká se pouze souborů ve formátu PDF) do listinné podoby zajistí kontaktní místa Czech POINT.
Konvertovaný dokument musí být ve formátu PDF a opatřen platným elektronickým podpisem. V opačném případě se ke konverzi neodešle nebo se vrátí chybový stav s popisem.
Postup je následující:
- V položce souboru v sekci Přílohy klepněte myší na odkaz Zkonvertovat.
- Otevře se okno, ze kterého lze soubor odeslat ke konverzi do listinné podoby na Czech POINT. Klepněte zde na tlačítko Odeslat ke konverzi.
- Po odeslání ke konverzi se zobrazí tzv. konverzní lístek. Klepněte na odkaz Vytisknout v pravém dolním rohu okna (nemusí být nabízeno na mobilních zařízeních). Nemáte-li po ruce tiskárnu, můžete si jej uložit ve formátu PDF a vytisknout později – klepněte na odkaz Uložit.
- Konverzní lístek se zobrazí v podobě vhodné pro tisk – zvolte výstupní zařízení (tiskárnu) a vytiskněte jej.
- Pak okno s tiskovou předlohou konverzního lístku klepnutím na tlačítko Zpět na detail zprávy zavřete – vrátíte se do okna se zobrazeným detailem zprávy.
S vytištěným konverzním lístkem se pak dostavte na pracoviště Czech POINT, kde Vám bude vytištěna listinná podoba daného dokumentu a úředně ověřena její pravost.
Pokud příloha je v takové podobě, že jí nelze zkonvertovat, místo konverzního lístku se vypíše chybová zpráva popisující důvod, proč byla konverze odmítnuta (např. že PDF soubor není podepsaný nebo je staré verze apod.).
Stažení všech příloh najednou
Pokud příloha datové zprávy obsahuje několik souborů, je možné tyto soubory (celou přílohu) stáhnout v jediné operaci.
Soubory budou vloženy do společného archivního souboru ve formátu ZIP a uloženy na disk podle Vašich dispozic. Z archivu ve formátu ZIP lze pak jednotlivé soubory kdykoliv snadno extrahovat.
Požadavek na stažení přílohy jako celku vznesete klepnutím na tlačítko Další možnosti v pravém dolním rohu okna s detailem datové zprávy a dále pak spuštěním příkazu Stáhnout všechny přílohy v zip archivu.
Klepnutím na odkaz se otevře dialog pro potvrzení uložení souborů z přílohy do archivního souboru. Otevřením takto uloženého archívního souboru získáte přístup k jednotlivým souborům přílohy.