Možnosti dlouhodobého uchovávání datových zpráv
Datové zprávy jsou uchovávány v datové schránce po dobu 90 dní ode dne přihlášení uživatele, poté jsou automaticky systémem smazány.
Uživatelé mají několik možností, jak datové zprávy uchovávat. Níže nabízíme přehled možných řešení a jejich porovnání.
| A R C H I V A C E | Z A J I Š Ť U J E | V Ý H O D Y (+) | N E V Ý H O D Y (-) |
|---|---|---|---|
| 1. Vytisknout na papír a archivovat | • uživatel | • dostupné ve fyzické podobě bez potřeby počítače a internetu | • vytištěná kopie nemá stejné právní účinky jako dokument v elektronické podobě |
| 2. Autorizovanou konverzí převést do listinné podoby a uschovat | • uživatel | • listina má stejné právní účinky jako datová zpráva v elektronické podobě • dostupné ve fyzické podobě bez potřeby počítače a internetu •státem garantovaná služba | • placená služba za 30,- Kč za každou stranu dokumentu • vyžaduje fyzickou návštěvu Czech POINT |
| 3. Uložit na PC nebo externím datovém médiu (HDD disk, USB flash disk, CD apod,) | • uživatel | • uložen je originál zprávy včetně tzv. obálky • zdarma • ověření datové zprávy v prostředí systému datových schránek • přidáním časového razítka lze prodloužit „životnost“ zpráv | • prvotní časové razítko má platnost min. 5 let • pro dlouhodobou archivaci je vhodné jednou za 5 let přerazítkovat, což jde zdarma, ale vyžaduje to ruční akci uživatele |
| 4. Uložit na Portálu občana | • automatické ukládání po přihlášení uživatele | • uložen je originál zprávy včetně tzv. obálky • ukládání zdarma pro fyzické a podnikající fyzické osoby • automatické uložení zpráv po přihlášení uživatele • ověření datové zprávy je možné kdykoliv v prostředí portálu datových schránek • lze přidat zdarma „archivní“ časové razítko a prodloužit tak „životnost“ zprávy (na portálu datových schránek) | • Portál občana neposkytuje funkci přerazítkování pro digitální kontinuitu |
| 5. Využít aplikace třetích stran/cloudové služby | • uživatel | • pohodlné ovládání • ukládání zpráv zpravidla zdarma • ověření datové zprávy je možné kdykoliv v prostředí systému datových schránek | • u zvoleného řešení je nutné zvážit garanci a bezpečnost uložení a zajištění digitální kontinuity zprávy • placené nebo limitované uložiště |
| 6. Datový trezor | • automatické ukládání v systému datových schránek | • zprávy zůstávají uložené v systému datových schránek • automatické ukládání zpráv • zajištění digitální kontinuity, trvalá platnost uložených zpráv/dokumentů • záruka ochrany před ztrátou nebo poškozením datové zprávy • vysoké zabezpečení uložených dat • státem garantovaná služba | • placená služba – paušál od 120,- Kč za rok |