Aktuální dotazy týkající se automaticky zřízených datových schránek
Mám povinnost podávat daňová přiznání elektronicky?
Povinnost podávat daňová přiznání výhradně elektronicky se na vás vztahuje, pokud jste:
- byli k 1. 1. 2023 podnikající fyzickou osobou (OSVČ).
- v roce 2022 (v období, za které podáváte daňové přiznání) jste měli příjmy ze samostatné činnosti
Formulář daňového přiznání v předepsaném formátu můžete snadno vyplnit prostřednictvím portálu MOJE daně (www.mojedane.cz) a následně ihned odeslat finančnímu úřadu.
Mohu jako fyzická soba vymazat své údaje ve veřejně dostupném Seznamu datových schránek ?
S účinností od 1. 2. 2024 se v důsledku novely zákona č. 300/2008 Sb. mění princip zveřejnění datových schránek fyzických a podnikajících fyzických osob v seznamu držitelů datových schránek. Datové schránky uvedených typů byly ze seznamu držitelů datových schránek hromadně vymazány. Ke zveřejnění datových schránek fyzických a podnikajících fyzických osob v seznamu držitelů datových schránek dojde pouze v případě, pokud si o to držitelé datových schránek tohoto typu sami nově požádali (dali svůj souhlas v nastavení datové schránky).
Mám dlouhodobě pozastavenou/přerušenou živnost, proč mi byla zřízena další DS?
Pozastavení živnosti nemá vliv na zřízení či znepřístupnění datové schránky. Datová schránka bude zřízena i subjektům, které mají živnost pozastavenou. Důvodem nezřízení či znepřístupnění datové schránky je pouze výmaz subjektu ze zákonem stanovené evidence, tj. ukončení podnikání.
Jsem držitelem DS pro fyzickou osobu, proč jste mi vytvořili další pro podnikající fyzickou osobu?
Jde o dva různé subjekty z pohledu platné legislativy. Datová schránka podnikající fyzické osoby je primárně určena pro vaše profesní účely. Proto tímto typem datové schránky nemusí jít vyřídit služby, které jsou výhradně určené pro osobní účely. Pro vyřizování vašich osobních záležitostí (např. výpis z Rejstříku trestů) je určena datová schránka fyzické osoby.
Proč mi byly doručeny přístupové údaje na adresu, kde již několik let nebydlím?
Pro rozeslání se používá adresa trvalého bydliště uvedená v Registru osob.
Mohu sloučit více datových schránek do jedné?
Žádný typ datové schránky nelze sloučit s další datovou schránkou.
Co se stane, když přístupové údaje nevyzvednu, zahodím, či vrátím?
Nevyzvednete-li si doporučený dopis, bude aplikováno tzv. doručení fikcí, dopis s přístupovými údaji bude po 10 dnech od dodání považovaný za doručený. V případě, že dopis zahodíte nebo vrátíte odesílateli, dojde i tak k automatickému zpřístupnění datové schránky po 15 dnech. Pro přihlášení do datové schránky je nutné zažádat o vydání nových přístupových údajů (prostřednictvím pracoviště Czech POINT, Bankovní identity nebo Mobilního klíče eGovernmentu).
Lze změnit ID uživatele?
Nelze.
Proč se nemohu přihlásit?
Pokud se Vám při prvním přihlášení přihlašovacími údaji z obálky zobrazuje chybová hláška "Chyba přihlášení, zadejte znovu údaje", zřejmě píšete některé znaky hesla jinak. Prosím zkontrolujte, zda:
- máte zapnutou správnou klávesnici (českou či anglickou)
- jste omylem nezaměnili některá písmenka, často se zaměňuje velké písmeno "I" s malým "L" a malé "G" s malým "Q"
- nepíšete malá písmena jako velká nebo obráceně (nemáte zapnutý režim psaní velkých písmen Caps Lock)
- nepíšete písmena s háčky a čárkami místo číslic a podobně (nepíšete s českou/anglickou klávesnicí aj.)
- prvotní heslo neobsahuje nulu, vždy se jedná o velké písmeno “O“
Doporučujeme si některé znaky, u kterých si nejste jisti, předem vyzkoušet napsat nejprve v jiném programu (např. v textovém editoru, případně využít grafickou klávesnici).
Jak lze dlouhodobě uchovávat datové zprávy ?
Datové zprávy jsou uchovávány v datové schránce po dobu 90 dní ode dne přihlášení uživatele, poté jsou systémem automaticky smazány. Uživatelé mají několik možností, jak datové zprávy uchovávat. Zde nabízíme přehled možných řešení a jejich porovnání.
Dotazy ke zřízení profesní datové schránky
Proč mi byla zřízena profesní datová schránka?
V souladu s novelizovaným zněním § 4 odst. 3 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, jsou zřizovány nové „profesní“ datové schránky podnikající fyzické osoby autorizovaným architektům, inženýrům, technikům, autorizovaným zeměměřickým inženýrům (dále jen “autorizované osoby”), a to na základě zápisu příslušných osob v zákonem stanovené evidenci (evidence příslušných profesních komor). Nové profesní datové schránky jsou nově zřizovány na základě změnového zákona č. 284/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím stavebního zákona. V případě, že se na daný subjekt vztahuje povinnost mít zřízenu novou profesní schránku, je pak role správce Informačního systému datových schránek zákonnou povinnost dodržet a datové schránky bez dalšího zřídit (v opačném případě by správce nedostál povinnosti, která mu vyplývá ze zákona).
Digitální a informační agentura (DIA) jakožto zřizovatel datových schránek, má zákonnou povinnost zřídit nové profesní schránky autorizovaných osob, a to i v případě, že tato osoba již jednu či více datových schránek podnikajících fyzických osob zřízených na živnost, či zákonem stanovenou profesi či profese má. DIA je při zřizování schránek vázána postupem dle § 4 zákona č. 300/2008 Sb., kdy platí pravidlo, že je-li tatáž osoba současně podnikající fyzickou osobu (neprofesní podnikající fyzickou osobou), advokátem, daňovým poradcem a insolvenčním správcem, autorizovanou osobou, apod., je jí pak povinně zřízena samostatná datová schránka ke každé z těchto “položek” zvlášť. Pravidlo pro zřizování datových schránek v § 4 odst. 3 zákona č. 300/2008 Sb. se vztahuje na každou taxativně vymezenou skupinu, kterým je schránka zřízena ze zákona, zvlášť, nikoli však tak, že všechny entity budou mít dohromady jednu datovou schránku slučující jednotlivé profese a neprofesní schránku zřizovanou pro podnikající fyzické osoby. Typy datových schránek se proto liší podle typu subjektu/profese, pro který má být datová schránka zřízena. Nejedná se tedy o duplicitní zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby, nýbrž o povinné zřízení datové schránky této osobě jakožto zákonem nově stanovené profesi.
Lze nově zřízenou profesní schránku znepřístupnit (zrušit) a za jakých podmínek?
Pokud autorizovaná osoba profesi ve skutečnosti již nevykonává a přeje si datovou schránku znepřístupnit, je potom jedinou možností se nechat u příslušné profesní komory, která jej vede v evidenci svých členů, vymazat. Profesní datová schránka pak bude tímto úkonem automaticky znepřístupněna a následně i po třech letech od znepřístupnění zrušena. O znepřístupnění datové schránky podnikající fyzické osoby či tzv. profesní datové schránky zřizovaných obou na základě zápisu v zákonem stanovené evidenci proto není třeba a nelze žádat, tyto schránky je možné pouze automaticky znepřístupnit až na základě předchozího výmazu ze zákonem stanovené evidence u příslušné profesní komory.
Je možné datovou schránku sloučit s ostatními stávajícím schránkami, kam mám přístup? Nebo jak tuto situaci řešit?
Souběžně lze ze zákona vlastnit datové schránky vícero typů (např. datová schránka fyzické osoby, datová schránka podnikající fyzické osoby, datovou schránku podnikající fyzické osoby - profesní a datovou schránku právnické osoby, pokud je osoba např. statutárním orgánem spolku), které nelze v rozporu se zákonem sloučit do jedné „původní“ datové schránky. K vícero datovým schránkám lze nicméně snadno přistupovat z jednoho místa a jedním prostředkem, např. prostřednictvím Identity občana (např. prostřednictvím elektronického bankovnictví, tj. bankovní identitou), nebo po instalaci aplikace Mobilní klíč eGovernmentu, ke které si lze jednotlivé schránky připojit, podobně jako je tomu možné u Portálu občana.
Přihlašování přes Identitu občana (mojedatovaschranka.cz)
Přihlašování mobilním klíčem (mojedatovaschranka.cz)
Portál občana Nejrychlejší cesta ke službám státu (gov.cz)
Připojení datové schránky do Portálu občana (gov.cz)
Co dělat v případě, že pouze nechci novou datovou schránku aktivně používat, resp. nechci ukončit podnikání, tj. členství v příslušné komoře a schránku mít znepřístupněnou?
Pokud si držitel DS profesní datovou schránku nepřeje sám aktivně používat a nechce se nechat z příslušných evidencí vymazat, je možné určit osobu (např. rodinného příslušníka, účetní apod.), která bude mít přístup do jeho datové schránky v roli pověřené osoby. Informace k obsluze datové schránky Pověřenou osobou jsou zveřejněny zde: Pověřené osoby a Administrátoři
Co dělat v případě, že údaje vedené o datové schránce jsou nekorektní?
Datové schránky autorizovaným architektům, autorizovaným inženýrům, autorizovaným technikům a autorizovaným zeměměřickým inženýrům jsou zřizovány na základě zápisu v zákonem stanovené evidenci, resp. a to na základě údajů poskytnutých od profesních komor z jejich evidence do informačního systému datových schránek. V případě zjištěných nesrovnalostí se zřízením datové schránky nebo údajů vedených o autorizované osobě v datové schránce je nutné se obrátit na příslušné komory nebo profesní organizace jakožto poskytovatele dat, z jejichž evidencí informační systém datových schránek čerpá.